上周親眼見到開裝修公司的陳總癱在VIP休息室——砸了12萬辦的建材新品發(fā)布會，到場顧客還沒禮儀小姐多。反觀隔壁國際會展中心，預(yù)算只有一半的3C商品發(fā)布會卻在朋友圈刷屏。要我說，這就是沒吃透深圳會議營銷的隱藏算法。
先說個震驚數(shù)據(jù)：香港會展中心日租金600元/㎡起，深圳前海同規(guī)格場地直接腰斬！但光知道省錢你就輸了。去年我們幫醫(yī)療器械顧客在泰倫城辦會，特意選在2號線/11號線交匯站出口，結(jié)局上午場簽到率直接比非樞紐場館高43%。記住這一個選址公式：
| 選址維度 | 青銅級操作 | 王者級操作 |
|---|---|---|
| 通行承接 | 看直線間距 | 測算地鐵出站步行時長 |
| 配套協(xié)同 | 查周邊酒店 | 對接商務(wù)車短駁服侍 |
| 科技加成 | 用普通LED屏 | 要求配備全息投影接口 |
今年5月光通信展就玩了個狠的——主辦方在深圳灣科技生態(tài)園搭了5G+VR沉浸展臺，外地顧客戴著頭顯就能遠(yuǎn)程驗廠。這波操作省下26%的差旅預(yù)算，還意外吸引到三家海外代理。
重點劃線：政體補貼才算是深圳會議的隱藏彩蛋！寶安會展中心今年剛更新的政令，單日1000人以上的科創(chuàng)主題會議，能申請最高8萬元的場租補貼。上周幫顧客填完申請表才發(fā)現(xiàn)，去年有35%的主辦方根本不知道這一個羊毛可以薅。
秘傳時間表：
10月避開高交會撞期（場地費暴漲300%）
7-8月盯緊高校會議室檔期（暑假空置率65%以上）
周五下午場最劃算（公司參會意愿比周三高22%）
小編最后放個大招：下次簽場地合同時，記得加上這條——“如遇臺風(fēng)紅色預(yù)警，可轉(zhuǎn)讓九折權(quán)益給關(guān)聯(lián)公司”。上次山竹臺風(fēng)前夕，我們硬是靠這一個條款把廢棄檔期轉(zhuǎn)給合作服侍商，止損五萬押金。
說點大實話吧：在深圳搞會議營銷，科技元素不夠比預(yù)算超標(biāo)更致命。建議看一看南山區(qū)政體的智能辦會體系，上傳根基消息就能生成人流熱力圖預(yù)測，這可比雇十個地推靠譜多了。
標(biāo)題：在深圳辦會三天燒十萬值不值,科技城選址藏著什么門道？
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